Использование современных технологий, основанных на спутниковой системе мониторинга, имеет и социальный и экономический эффект. Но если первый подсчитать напрямую крайне сложно, то второй — вполне можно. Он складывается из нескольких составляющих, о которых мы подробно поговорили с Андреем Дергоусовым, директором компании «76 Ойл Тюмень».
Андрей Борисович, каким образом можно посчитать эффективность внедрения системы спутникового мониторинга?
— Давайте, сразу оговоримся, что установка системы навигации не означает автоматического получения коммерческой выгоды. Существенным условием является квалификация поставщика данного решения. Есть примеры, когда заказчик потратил деньги и не получил никакого эффекта, или он наблюдался крайне незначительное время. Поэтому при выборе поставщика имеет смысл поинтересоваться отзывами его действующих клиентов — видят ли они реальную пользу от этого решения.
Самый простой способ измерить эффективность нашей системы — провести сравнительный анализ состояния дел до и после внедрения системы. Наглядно увидеть эффект позволяет контроль норм расхода топлива. Например, у нашего заказчика 16 тягачей, и расходы на топливо составляют в среднем 5600 тыс. рублей. После внедрения навигации и нашей совместной работы по сверке заправок, сравнению плана и факта, заказчик начинает тратить 5100 тыс. рублей. Наглядно, хотя эта опция не самая продуктивная. Большую часть пользы в процессе использования клиент получает от прозрачности выполнения заданий, быстроты отчетности и эффективного управления. Подсчитать выгоду от этого напрямую непросто. Это похоже на попытку расчета эффективности использования сотовой связи в сравнении ее со стационарным телефоном.
Какие задачи решает установка системы мониторинга транспорта?
— С помощью установленной системы навигации заказчик осуществляет контроль за расходами автопарка и полностью управляет ими с помощью современного оборудования. Мониторинг автотранспорта предоставляет полезную информацию о рабочих операциях на транспорте. С ее помощью можно просмотреть и проанализировать работу автомобиля и водителя. Функция контроля поведения водителей с помощью спутникового мониторинга в России чрезвычайно востребована. Обмануть работодателя, применяющего ее на практике, чрезвычайно сложно. Все махинации с чеками, сливами с обратки, завышение нормы пробега полностью исключены. За счет четкого контроля повышается дисциплина водительского состава. Сотрудникам нет смысла передавать ложную информацию о показателях транспортного средства, например, пробег или норму потребления, потому что эта информация напрямую передается бухгалтеру и механику.
Как именно клиент отслеживает все показатели?
— После установки навигационного оборудования для каждого клиента в программе создается личный кабинет. В нем можно посмотреть информацию о том, как работал автопарк: скорость и направление движения автомобиля, его пробег, момент остановки и включения зажигания, количество потребляемого топлива. Под задачи заказчика создаются необходимые для него отчеты. Все это наглядно отображается на карте, есть графические отчеты — дашборды. На основе этих данных владелец компании может вычислить рентабельность бизнеса, узнать, сколько стоит один километр пробега. Также «76 Ойл Тюмень» может настроить отчетность через программу 1С и путевой лист будет рассчитываться автоматически. Если у заказчика возникают вопросы, их оперативно помогает решать менеджер, который с началом нашего сотрудничества закрепляется за каждым заказчиком.
За какие сроки окупалась установка систем мониторинга у ваших заказчиков?
— Первый эффект применения нашей системы виден уже через 3–4 месяца — это срок окупаемости. Я приведу несколько кейсов, на примере которых можно понять от чего зависит коммерческий успех использования системы мониторинга транспорта.
1. Самый простой пример от группы компаний «Нимак». С помощью навигационной системы мы контролируем расход топлива на холостом ходу. Если принять во внимание, что никто ничего не ворует и не приписывает пробег, то один легковой автомобиль на холостом ходу расходует 1–1,5 литра в час. А насколько контролируется холостой ход? По нашим данным у некоторых беспечных автомобилистов машина на холостом ходу может простаивать до 3–4 часов в день. При стоимости 45 рублей за литр набегает до 180 рублей в день. А если у Вас 10 или 50 легковых автомобилей в парке? У грузовиков расход топлива на холостом ходу — 3,5 литров в час. И время простоя в этом режиме у них значительно больше. Просто начините считать и наводить порядок, и вы сэкономите значительные ресурсы.
2. Еще один кейс одного из наших первых клиентов, где пересмотр норм потребления топлива позволил добиться хорошей экономии. До внедрения системы мониторинга расход составлял 25 литров на 100 км. После внедрения расход сократился до 20 литров. Экономия на ГСМ составила 13?500 рублей с одного автомобиля в месяц. Парк из 34 автомобилей позволил сберечь 459?000 рублей. Затраты на систему окупились в течение трех месяцев!
3. Самая быстрая окупаемость системы связана с угоном транспортного средства. В 2013 году у компании ООО «Дары Тюмени» был угнан автомобиль Iveco. Мы помогли клиенту отследить, в каком направлении двигался злоумышленник. Оказалось, что угонщик направлялся на транспортном средстве в Екатеринбург. Он даже не заметил, что присутствует датчик в топливном баке. Компания «76 Ойл Тюмень» поспособствовала возвращению автомобиля, а это сократило значимую потерю для автопарка клиента.
4. У одного из наших клиентов есть виброкаток, который расходовал то 100 литров за час, то 120. Цифра постоянно менялась, так как много факторов влияло на расход. Но какие именно, выяснить было сложно. Специалисты «76 Ойл Тюмень» поставили проточный датчик, с помощью которого заказчик узнал точный расход топлива.
Таких примеров достаточно. И в каждом из них ключевым фактором коммерческой эффективности внедрения системы становилось умение анализировать и управлять тем потоком данных, что вы получаете от использования системы слежения за транспортными средствами с применением современных технологий. А это и есть залог успеха вашего бизнеса.
Торгово-установочная компания «76 Ойл Тюмень» официальный дилер
платформы для GPS/ГЛОНАСС мониторинга «Виалон»
ул. 30 лет Победы, 129, оф. 304
тел. (3452) 53-13-46
ежедневно 8:00 — 18:30
wialon.club
